订单

订单履行

学习订单履行流程,包括拣货、包装、发货和追踪等完整的订单配送管理

订单履行管理指南

总览

订单履行代表从拣货、包装到发货给客户的整个过程。您可以:一次性履行订单所有商品、分批履行不同商品、为每次履行创建带有追踪号的货运单、最终标记履行为已送达。

履行流程由客户结账时选择的配送选项关联的履行提供商处理。必要时也可更换配送方式。

注意:订单变更(如商品编辑和换货)也可创建履行。

订单履行状态

订单详情页顶部显示履行状态,可能状态包括:

状态描述
未履⾏下单时的默认状态,表示订单商品尚未履行
部分已履⾏订单部分商品已履行
已履⾏订单所有商品已履行
部分发货订单部分商品已发货
已发货订单所有商品已发货
部分送达订单部分商品标记为已送达/自提
已送达订单所有商品标记为已送达/自提
部分退货订单部分商品已退货
已退货订单所有商品已退货
已取消所有订单履行已取消

创建履行

操作步骤

  1. 打开订单详情页
  2. 滚动到"未履⾏商品"部分
  3. 点击右下角【Fulfill items】按钮
  4. 在表单中设置:
    • 位置:选择履行仓库(默认关联配送方式的仓库)
      • 更改位置会影响可用配送方式及库存扣减
      • 若商品在所选位置无库存,履行将失败
    • 配送方式:选择履行使用的配送方式(默认客户结账时选择的方式)
      • 可用配送方式基于所选位置,如果配送方式不可用须先更改位置。
      • 不同价格的配送方式不会改变订单总运费
    • 待履行商品:输入各商品履行数量(系统管理库存时会扣减对应仓库库存)
      • 输入0表示不履⾏该商品
    • 如您不希望客户收到履行通知,取消勾选"发送通知"可禁止发送履行创建通知
  5. 点击【创建履行】按钮

创建履行

完成创建后,系统会新增"履行#1"区块(#1为履行编号)。若无未履⾏商品则移除"未履⾏商品"模块。履行状态可能变为"部分履⾏"或"已履⾏"。

为履行添加货运单

前提条件:配送方式不能是自提选项

在创建履行后,可添加货运单。货运单客已添加追踪单号并且标记履行商品为"Shipped"

警告:此操作不可逆,添加后无法取消履行或订单

操作步骤

  1. 打开订单详情页
  2. 找到目标履行
  3. 点击右下角【标记为已发货】按钮
  4. 在表单中:点击【添加追踪号码】按钮并输入号码
  5. 点击"保存"按钮

为履行添加货运单

履行状态变为"部分已发货"或"已发货"

标记履行为已送达

前提条件:配送方式不能是自提选项

即使未创建货运单也可标记送达(适用于线下自送等情况)

警告:此操作不可逆,后续无法取消履行或订单,且不能添加货运单

操作步骤

  1. 打开订单详情页
  2. 找到目标履行
  3. 点击右下角【标记为已送达】按钮
  4. 在弹窗中点击【继续】按钮确认

已送达

结果:履行状态变为"部分已送达"或"已送达"

标记履行为已取货

如果该履行的配送选项为自提,你可以将履行标记为已取货。

警告:此操作不可逆,后续无法取消履行或订单

操作步骤

  1. 打开订单详情页
  2. 找到目标履行
  3. 点击右下角【标记为已取货】按钮
  4. 在弹窗中点击【继续】按钮确认

已取货

结果:履行状态变为"部分已送达"或"已送达"